DATENSCHUTZINFORMATION VERANSTALTUNGSFOTOS
Wir freuen uns, dass Sie an unserer Veranstaltung teilnehmen! Um Ihnen einen Überblick über die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu geben, möchten wir Sie über folgende Punkte gem. Art. 13, 14 DSGVO informieren.
Mit Ihrem Besuch unserer Veranstaltung/ unseres Seminars erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten in Form von Foto- und Filmaufnahmen.
Datenschutzrechtlich Verantwortliche
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist die UZIN UTZ Tools GmbH & Co. KG.
Der Datenschutzbeauftrage der Verantwortlichen ist unter der E-Mail Adresse datenschutz.tools@uzin-utz.com erreichbar.
I. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung
Foto- und Filmaufnahmen von dieser Veranstaltung werden für Zwecke der Berichterstattung und des Marketings verwertet und dazu im Nachgang in diversen Medien, wie etwa Rundfunk, soziale Medien, Internet/Webseite sowie in Pressemitteilungen, Newslettern, Broschüren, Printprodukten etc. erstellt und veröffentlicht.
Da Sie hier eine öffentliche Veranstaltung besuchen, gehen wir davon aus, dass aus Ihrer Sicht keine generellen Gründe gegen Foto- und Filmaufnahmen und die Verarbeitung zu den beschriebenen Zwecken bestehen.
Die Verarbeitung gestattet uns Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an unserer Öffentlichkeitsarbeit haben.
Darüber hinaus werden wir die Aufnahmen eventuell zur internen Nachbesprechung der Veranstaltung und zu internen Schulungszwecken nutzen. Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung unserer Veranstaltungen haben.
Als Rechtsgrundlage dient uns auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie bei der Anmeldung einen Model-Release Vertrag abgeschlossen haben. Wenn dies der Fall war, stützen wir die Verarbeitung Ihrer Foto- und Videoaufnahmen darauf.
Abbildungen bei denen wir davon ausgehen müssen, dass Sie ein eigenes hohes Interesse an der Nichtaufnahme und Nichtveröffentlichung haben, verarbeiten wir nur mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
II. Arten von personenbezogenen Daten
Zu den genannten Zwecken verarbeiten wir Foto- und Filmaufnahmen, also Abbildungen von Ihnen.
III. Empfänger der personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitarbeiter der Veranstaltung weitergegeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist. Ebenso werden die Daten über unser internes IT-System den Marketingabteilungen gemäß § 15 AktG verbundenen Unternehmen von der Uzin Utz SE weitergegeben. Zudem erfolgt eine externe Weitergabe an Rundfunk und Presse. Außerdem erfolgt eine Veröffentlichung im Internet, auch auf Social-Media-Kanälen, wie etwa Facebook oder Instagram.
IV. Dauer der Speicherung / Löschung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes bestimmen.
Bilder, die im Internet veröffentlicht werden, löschen wir in der Regel innerhalb von 3 Jahren von unseren Seiten.
V. Betroffenenrechte
Ihnen stehen die folgenden Betroffenenrechte zu:
das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.l 18 DSGVO,
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art.77 DSGVO
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung einlegen. Diese Gründe für eine Sie betreffende besondere Situation teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.
VI. Hinweis zu privaten Aufnahmen
Wir weisen darauf hin, dass auch andere Teilnehmer private Foto- und Videoaufnahmen erstellen können. Wir bitten alle Teilnehmer um gegenseitige Rücksichtnahme, insbesondere bei Aufnahmen von Minderjährigen.
Stand 04/25
