Mit Ihrem Besuch zu unserer Veranstaltung erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten in Form von Foto- und Filmaufnahmen. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art.13, 14 DSGVO im Folgenden zur Verfügung. 

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist die UZIN UTZ Tools GmbH & Co. KG.
Der Datenschutzbeauftrage der Verantwortlichen ist unter der E-Mail Adresse  datenschutz.tools@uzin-utz.com erreichbar.

Foto- und Filmaufnahmen von dieser Veranstaltung werden für Zwecke der Berichterstattung und des Marketings verwertet und dazu im Nachgang in diversen Medien, wie etwa Rundfunk, soziale Medien, Internet/Webseite sowie in Pressemitteilungen, Newslettern, Broschüren, Printprodukten etc. erstellt und veröffentlicht. Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO weil wir ein berechtigtes Interesse an unserer Öffentlichkeitsarbeit haben. 
Da Sie hier eine öffentliche Veranstaltung besuchen, gehen wir davon aus, dass aus Ihrer Sicht keine generellen Gründe gegen Foto- und Filmaufnahmen und die Verarbeitung zu den beschrieben Zwecken bestehen. 
Darüber hinaus werden wir die Aufnahmen zur internen Nachbesprechung der Veranstaltung und zu internen Schulungszwecken nutzen. Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO weil wir ein berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung unserer Veranstaltung haben. 
Abbildungen bei denen wir davon ausgehen müssen, dass Sie ein eigenes hohes Interessen an der Nichtaufnahme und Nichtveröffentlichung haben, verarbeiten wir nur mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zu dem genannten Zweck verarbeiten wir Foto- und Filmaufnahmen, also Abbildungen von Ihnen. 

Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitarbeiter der Veranstaltung weitergeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist. Ebenso werden die Daten über unser internes IT-System den konzernangehörigen Marketingabteilungen innerhalb der UZIN UTZ Group weitergegebenen. Zudem erfolgt eine externe Weitergabe an Rundfunk und Presse. Außerdem erfolgt eine Veröffentlichung im Internet, auch auf Social-Media-Kanälen wie etwa facebook oder Instagram.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anders bestimmen. Bilder, die im Internet veröffentlicht werden, löschen wir in der Regel innerhalb von 3 Jahren von unseren Seiten.

Ihnen stehen die folgenden Betroffenenrechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, 
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, 
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, 
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, 
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, 
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO 
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. 

Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.